MS Project - PRIMI PASI

MS Project - PRIMI PASI
15 Iun 2016

MS Project - PRIMI PASI

Progamul MS Project-interfata (2010/2013)

Iata-ne in fata primei intrebari pe care ne-o punem in momentul in care incepem sa lucram cu proiecte.

Ce este un proiect?

In acceptiunea PMI (Project Management Institute), un proiect este “un efort intreprins TEMPORAR, pentru a crea un produs sau un serviciu UNIC”.

In momentul in care incepem planificarea unui proiect va trebui sa raspundem la cateva intrebari foarte importante:

  1. Care sunt activitatile pe care va trebui sa le desfasuram pentru a produce acel livrabil pe care ni l-am propus?
  2. Cand incep si cand va fi finalizata fiecare sarcina?
  3. Realizarea unei activitati depinde de rezultatul uneia sau a mai multor sarcini anterioare?
  4. Cine realizeaza sarcina? Cu ce materiale? Cat ma costa? Ce buget sa aloc?
  5. Ce tipuri de raportari voi face, cand si ce anume raportez?

La toate aceste intrebari nu ne rapunde Microsoft Project, sunt intrebari la care un manager de proiect va raspunde cu ajutorul acestui program care reprezinta doar un instrument util, cu o interfata prietenoasa si usor de utilizat.

Microsoft Project este un program care va ajuta sa planificati si sa gestionati o mare varietate de proiecte. De la respectarea termenelor limitelor si bugetelor pana la  selectarea resurselor adecvate, Project  oferă instrumente  usoare  si intuitive pentru a va ajuta sa fiti mai productivi si sa obtineti rezultate mai bune. Puteti folosi programul pentru:

  • A gestiona sarcinile, costurile, manopera si resursele, la orice nivel de detaliere potrivit pentru nevoile proiectului dumneavoastra.
  • A vizualiza datele planului de proiect din foarte multe directii. Puteti aplica de asemenea gruparea, sortarea, filtrarea pentru a vedea datele de modul in care doriti.
  • A urmari si de a gestiona planul de proiect pe tot parcursul executiei proiectului.
  • A colabora si partaja date cu alte persoane din organizatia dumneavoastra.
  • A utiliza depozite de resurse, proiecte consolidate si link-uri intre proiecte pentru a avea o imagine de ansamblu asupra activitatii generale.

Organizarea datelor in MS Project

Spatiul de lucru in Project este numit vedere (View). MS Project contine zeci de vederi, dar lucrati in mod normal cu o singura vedere (sau uneori două). Puteți utiliza vederile pentru a introduce, edita, analiza si afisa informatiile din proiectul dumneavoastra.Vederea la deschiderea programului este vederea Gantt Chart.

microsoft project

In general, vederile  se concentreaza pe sarcini, resurse, sau detalii de atribuire. In vederea  Gantt Chart, sunt listate detaliile activitatilor intr-un tabel în partea stanga si graficul care  reprezinta fiecare sarcina sub forma unei bare pe calendar, in tabelul din partea dreapta a vederii (graficul Gantt). Vederea Gantt Chart reprezinta  modul standard  de vizualizare a unui plan de proiect. De asemenea, este utila pentru introducerea  și detalierea activitatilor la nivel de amanunt si pentru analiza proiectului.

Autor: Diana Tanase - Microsoft Certified Trainer


Invata sa utilizezi Ms Project si gestioneaza in mod eficient o gama larga de proiecte si programe.

Vino la cursul organizat de Sinaptiq EDU si invata cum sa fii mai productiv si sa obtiii rezultate uimitoare.

banner curs

Contact

  • Strada Clucerului, Nr. 55, Sector 1, Bucuresti
  • (+4021) 222.00.29
  • 09:00 - 17:30
  • Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Newsletter

Aboneaza-te acum la newsletter si nu rata oportunitatile pe care le-am pregatit pentru dezvoltarea carierei tale.

Numele trebuie sa contina doar litere.
Prenume invalid
Adresa de email este invalida.
Numele trebuie sa contina doar litere E-mail invalid